Huisregels Podium-Apestad

HUISREGELS PODIUM APESTAD

Welkom bij Podium Apestad!

Wij willen er samen met jullie een fantastisch, gezellig en veilig evenement van maken. Om ervoor te zorgen dat iedereen onbezorgd kan genieten, gelden op en rondom het evenemententerrein onderstaande huisregels.

Door het kopen of gebruiken van een toegangsbewijs en/of het betreden van het evenemententerrein verklaart de bezoeker kennis te hebben genomen van deze huisregels en zich hieraan te houden.

De huisregels zijn van toepassing op alle bezoekers en gelden gedurende het gehele verblijf op en rondom het evenemententerrein. De organisatie behoudt zich het recht voor de huisregels aan te passen wanneer omstandigheden of veiligheidsbelangen daartoe aanleiding geven. De meest actuele versie is te vinden op de website www.koij.com.

Overtreding van de huisregels kan leiden tot een waarschuwing, weigering van toegang of verwijdering van het evenemententerrein, zonder restitutie van het toegangsbewijs, voor zover wettelijk toegestaan. Indien noodzakelijk wordt de politie of een andere bevoegde instantie ingeschakeld.

1. Toegang en leeftijd

Toegang tot Podium Apestad is uitsluitend mogelijk met een geldig toegangsbewijs of E-ticket.
Bezoekers dienen op verzoek een geldig legitimatiebewijs te tonen volgens Artikel 1 van de
Bezoekers dienen carnavalesk gekleed te zijn.
Bezoekers jonger dan 18 jaar hebben uitsluitend toegang onder begeleiding van een persoon van minimaal 21 jaar. Eén begeleider van minimaal 21 jaar mag maximaal twee bezoekers jonger dan 18 jaar begeleiden. De begeleider dient gedurende het gehele bezoek aanwezig te blijven en is verantwoordelijk voor het toezicht op de door hem of haar begeleide minderjarigen.
De organisatie en beveiliging mogen bij twijfel over de leeftijd of identiteit om legitimatie vragen.
Bij constatering van een ongeldig, vervalst, doorverkocht of anderszins onrechtmatig verkregen toegangs- of identiteitsbewijs kan de toegang worden geweigerd. Bij vermoeden van fraude kan aangifte worden gedaan.
Het toegangsbewijs geeft uitsluitend recht op toegang tot het evenement en binnen de aangegeven geldigheidsduur. Het verlaten van het evenemententerrein en opnieuw betreden is alleen toegestaan indien de organisatie dit toestaat.

2. Alcohol, roken en NIX18

Podium Apestad hanteert het uitgangspunt NIX18.

Aan bezoekers jonger dan 18 jaar wordt geen alcohol verstrekt. Het is bezoekers jonger dan 18 jaar niet toegestaan alcohol te kopen of te nuttigen.
Het is bezoekers verboden alcohol te verstrekken aan bezoekers jonger dan 18 jaar.
Bij twijfel over de leeftijd kan het barpersoneel, de beveiliging of een andere bevoegde medewerker om een geldig legitimatiebewijs vragen.
Zonder geldig legitimatiebewijs kan alcoholverstrekking worden geweigerd.
De organisatie en het horecapersoneel behouden zich het recht voor alcoholverstrekking te weigeren aan bezoekers die zichtbaar onder invloed zijn of zich hinderlijk gedragen.
Het bezit, gebruik of verstrekken van drugs en andere verdovende of geestverruimende middelen is verboden.
Het gebruik van lachgas en het bezit van lachgaspatronen of andere middelen voor recreatief gebruik is verboden.
Roken en het gebruik van e-sigaretten en vapes is uitsluitend toegestaan in de open lucht en op de daarvoor toegestane plaatsen. Roken en vapen is niet toegestaan in tenten, gebouwen, tijdelijke constructies of onder overkappingen.
Voor tabak en aanverwante producten geldt de wettelijke minimumleeftijd van 18 jaar.

3. Toegangscontrole, fouillering en tassencontrole

De toegangscontrole en veiligheidscontrole wordt uitgevoerd door daarvoor bevoegde en gekwalificeerde beveiligingsmedewerkers, met respect voor de persoonlijke levenssfeer en waardigheid van de bezoeker.
Bezoekers kunnen worden gevraagd hun tas en/of andere persoonlijke eigendommen te laten controleren.
Er kan een oppervlakkige veiligheidscontrole plaatsvinden, waarbij de kleding, zakken en/of schoenen aan de buitenzijde worden gecontroleerd.
Bezoekers die niet meewerken aan de toegangscontrole of veiligheidscontrole worden niet toegelaten tot het evenemententerrein.
De organisatie en beveiliging kunnen toegang weigeren wanneer er een redelijk vermoeden bestaat dat een bezoeker verboden voorwerpen bij zich draagt of een risico vormt voor de veiligheid of openbare orde.

4. Tassen en bagage

Het meenemen van grote tassen, rugzakken, koffers en vergelijkbare bagage is niet toegestaan.
Kleine handtassen met een maximaal formaat van A4 en een maximale dikte van 10 centimeter zijn toegestaan, mits de inhoud geen veiligheidsrisico vormt.
Alle tassen kunnen bij binnenkomst worden gecontroleerd.
De organisatie biedt geen mogelijkheid om verboden of niet-toegestane bagage tijdelijk in bewaring te nemen.

5. Verboden voorwerpen

Om de sociale en fysieke veiligheid van alle bezoekers, medewerkers en artiesten te waarborgen is het niet toegestaan de volgende voorwerpen mee te nemen naar het evenemententerrein:

Wapens, messen, vuurwapens, slag- of steekvoorwerpen en andere voorwerpen die als wapen kunnen worden gebruikt.
Open vuur, vuurwerk, fakkels, flares, of enig andere explosieve, brandbare, giftige of gevaarlijke stof.
Drugs, lachgas, lachgaspatronen en andere verboden verdovende of geestverruimende middelen.
Glaswerk, glazen flessen, blikjes en andere verpakkingen die gevaar kunnen opleveren.
Eigen dranken en etenswaren, tenzij vooraf schriftelijk toestemming is verleend door de organisatie en sprake is van een noodzakelijke medische uitzondering zoals bedoeld in de Wet gelijke behandeling op grond van handicap of chronische ziekte (Wgbh/cz). Hiertoe dient een recente, ondertekende verklaring van een arts of diëtist of een officieel Europees Medisch Paspoort getoond te worden.
Spuitbussen, grote hoeveelheden parfum en andere drukhoudende of potentieel gevaarlijke verpakkingen.
Kettingen, stokken, vlaggenstokken, selfiesticks en andere voorwerpen.
Laserpen, portofoons, professionele licht- en geluidsapparatuur en vergelijkbare apparatuur zonder toestemming van de organisatie.
Professionele foto-, film- en geluidsapparatuur zonder voorafgaande toestemming van de organisatie.
Drones en andere onbemande luchtvaartuigen.
Paraplu’s, parasols, stoelen, krukjes, kratten en vergelijkbare voorwerpen die het zicht of de doorgang kunnen belemmeren.
Fietsen, scooters, steps, skateboards, rolschaatsen en vergelijkbare vervoersmiddelen.
Dieren, met uitzondering van wettelijk toegestane assistentiehonden.
Spandoeken, vlaggen, politieke of provocerende uitingen en andere materialen die de openbare orde of veiligheid kunnen verstoren.
Overige voorwerpen die naar het oordeel van de organisatie of beveiliging een gevaar kunnen opleveren voor de gezondheid, veiligheid of openbare orde.

Medische hulpmiddelen, noodzakelijke medicatie en andere voorwerpen die vanwege een medische noodzaak nodig zijn, kunnen na overleg en controle worden toegestaan. Neem bij twijfel vooraf contact op met de organisatie via info@koij.com.

De organisatie en beveiliging behouden zich het recht voor om voorwerpen die niet zijn toegestaan te weigeren. De bezoeker dient dergelijke voorwerpen buiten het evenemententerrein te houden of op eigen verantwoordelijkheid af te voeren. De organisatie biedt geen algemene bewaarfaciliteit.

6. Gedrag en openbare orde

Podium Apestad is een evenement voor iedereen. Respect voor elkaar staat voorop.

Discriminatie, racisme, intimidatie, bedreiging, seksuele intimidatie, agressie, geweld, vernieling, diefstal, vandalisme, graffiti, overlast in het algemeen en ander grensoverschrijdend gedrag worden niet getolereerd.
Het is niet toegestaan andere bezoekers, medewerkers, artiesten of omwonenden lastig te vallen of op andere wijze te hinderen.
Het beklimmen van podia, hekwerken, tentconstructies, licht- en geluidsinstallaties en andere tijdelijke of permanente constructies is verboden.
Crowdsurfen, stagediven en andere gevaarlijke vormen van publieksgedrag zijn niet toegestaan.
Aanwijzingen van de organisatie, beveiliging, hulpdiensten, medewerkers en andere bevoegde personen dienen onmiddellijk te worden opgevolgd.
Bezoekers dienen zich te houden aan de geldende wet- en regelgeving en aan de aanwijzingen die in het belang van de veiligheid en openbare orde worden gegeven.

7. Fotografie, video- en geluidsopnames

Het maken van foto’s en korte persoonlijke video-opnames met een mobiele telefoon is toegestaan voor eigen gebruik, mits dit geen hinder oplevert voor andere bezoekers, artiesten of medewerkers.
Het maken van professionele foto-, film- en geluidsopnames is uitsluitend toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.
Het gebruik van drones, professionele opnameapparatuur en andere apparatuur waarmee de privacy of veiligheid van bezoekers kan worden geschaad, is zonder toestemming verboden.
Het is niet toegestaan opnames te maken met het doel andere bezoekers te intimideren, lastig te vallen of hun persoonlijke levenssfeer onrechtmatig te schenden.
Tijdens het evenement kunnen door of namens de organisatie foto- en video-opnames worden gemaakt voor verslaglegging en promotionele doeleinden. De organisatie informeert bezoekers hierover via de daarvoor bestemde privacy-informatie. Voor het gebruik van herkenbare beelden wordt rekening gehouden met de toepasselijke privacywetgeving en de belangen van betrokken personen.

8. Cameratoezicht en privacy

Op en rondom het evenemententerrein kan cameratoezicht plaatsvinden met als doel de veiligheid van bezoekers, medewerkers, artiesten en eigendommen te waarborgen en incidenten te voorkomen of vast te leggen.
Beveiligingsmedewerkers kunnen gebruikmaken van bodycams wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun veiligheidstaken.
Cameratoezicht en eventuele bodycamopnames vinden plaats met inachtneming van de toepasselijke privacywetgeving.
Informatie over de verwerking, bewaartermijnen en eventuele verstrekking van camerabeelden is opgenomen in de privacyverklaring van de organisatie.

9. Consumpties en horeca

Het is niet toegestaan om eigen alcoholische of niet-alcoholische dranken mee te nemen naar het evenemententerrein, tenzij hiervoor vooraf toestemming is verleend of sprake is van een medische uitzondering.
Bekers, glazen, flesjes en andere door de organisatie verstrekte verpakkingen mogen niet buiten het evenemententerrein worden meegenomen.
Consumptiemunten zijn uitsluitend geldig tijdens Podium Apestad 2027 en kunnen niet worden ingewisseld voor contant geld.
Consumptiemunten kunnen na afloop van het evenement niet worden gebruikt of ingewisseld, behoudens eventuele wettelijke verplichtingen.
Zie bijlage 1 voor de handelingswijze met betrekking tot bekers/plastic.
De organisatie bepaalt de openingstijden van de bars en foodverkooppunten.
De bars sluiten uiterlijk 15 minuten na afloop van het laatste optreden.
De foodverkoop sluit uiterlijk 30 minuten na afloop van het laatste optreden.
De organisatie en het horecapersoneel behouden zich het recht voor om bezoekers geen alcohol of andere consumpties te verstrekken wanneer de situatie daartoe aanleiding geeft.

10. Overige bepalingen op en rondom het evenemententerrein

Bezoekers dienen afval in de daarvoor bestemde afvalbakken te deponeren.
Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande toestemming van de organisatie commerciële activiteiten te verrichten, goederen te verkopen, reclame te maken, te flyeren of promotiemateriaal en monsters uit te delen.
Parkeren dient uitsluitend te gebeuren op daarvoor bestemde parkeerplaatsen aan de openbare weg en/of in de parkeergarages Eiteren/Overtoom.
Bezoekers dienen de openbare ruimte, toegangswegen, hulpverleningsroutes en doorgangen vrij te houden.
Het gedrag van bezoekers op en rondom het evenemententerrein kan aanleiding zijn om toegang te weigeren of een bezoeker van het evenemententerrein te verwijderen.
De huisregels gelden ook voor bezoekers die zich in de directe omgeving van het evenemententerrein bevinden en waarvan het gedrag aantoonbaar van invloed is op de veiligheid of openbare orde van het evenement.

11. Aansprakelijkheid en schade

Het bezoeken van Podium Apestad geschiedt geheel op eigen verantwoordelijkheid.
De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, tenzij sprake is van aansprakelijkheid die op grond van de wet niet kan worden uitgesloten.
De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor letsel of schade voor zover deze niet aan haar kan worden toegerekend en voor zover een uitsluiting wettelijk is toegestaan.
Bezoekers zijn zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke eigendommen en dienen rekening te houden met de risico’s die het bezoeken van een evenement met zich mee kan brengen, waaronder geluidsniveaus en drukte.
De organisatie adviseert bezoekers bij langdurige blootstelling aan versterkte muziek gehoorbescherming te gebruiken.
Bezoekers die schade veroorzaken aan eigendommen van de organisatie, medewerkers, artiesten of andere bezoekers zullen daarvoor aansprakelijk worden gesteld.

12. Programma, wijzigingen en overmacht

De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma, de programmering, artiesten, optredens, aanvangstijden en andere onderdelen van het evenement te wijzigen wanneer omstandigheden daartoe aanleiding geven.
Bij overmacht, calamiteiten, veiligheidsrisico’s, extreme weersomstandigheden of andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van de organisatie kan het evenement worden aangepast, tijdelijk worden stilgelegd of geheel of gedeeltelijk worden beëindigd.
Indien het evenement geheel of gedeeltelijk wordt geannuleerd, worden de toepasselijke wettelijke rechten van de bezoeker en de geldende ticketvoorwaarden in acht genomen.

13. Bevoegdheden organisatie en beveiliging

De organisatie, beveiliging en bevoegde medewerkers zijn gerechtigd toezicht te houden op de naleving van deze huisregels.
Bezoekers dienen aanwijzingen van de organisatie, beveiliging, horecapersoneel en hulpdiensten onmiddellijk op te volgen.
De organisatie en beveiliging kunnen bezoekers aanspreken op ongewenst gedrag, de toegang weigeren of bezoekers van het evenemententerrein (laten) verwijderen wanneer daarvoor aanleiding bestaat.
Bij overtreding van de huisregels, het plegen van strafbare feiten of situaties waarin de veiligheid of openbare orde in gevaar komt, kan de organisatie de politie of andere hulpdiensten inschakelen.
In geval van verwijdering wegens overtreding van de huisregels bestaat in beginsel geen recht op restitutie van het toegangsbewijs, voor zover wettelijk toegestaan.
In situaties waarin deze huisregels niet voorzien, beslist de organisatie, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving en de redelijkheid en billijkheid.

Bijlage 1: Duurzaam Bekersysteem (Eco-Token)

Het instapmoment: Bij de entree van het evenement ontvangt iedere bezoeker kosteloos één (1) Eco-Token.
Bestellen aan de bar: Bij de eerste drankbestelling levert de bezoeker deze Eco-Token in bij het barpersoneel. Er hoeft dan niet extra te worden betaald voor de beker.
Het omruilprincipe: Bij elke volgende bestelling levert de bezoeker de lege, schone beker in bij de bar in ruil voor een nieuw, schoon glas.
Geen beker of token: Indien een bezoeker een nieuw drankje wil bestellen maar geen lege beker óf Eco-Token kan inleveren, wordt er een milieutoeslag (bekerbijdrage) van een halve consumptiemunt in rekening gebracht.
Tijdelijk geen beker: Als een bezoeker (tijdelijk) geen beker meer in de hand wil houden, kan de lege beker bij de bar worden ingeleverd in ruil voor een Eco-Token.
Waarde van de token: De Eco-Token en de hardcups vertegenwoordigen géén geldelijke waarde, zijn geen wettig betaalmiddel en kunnen aan het einde van het evenement niet worden ingewisseld voor geld of reguliere consumptiemunten.
Kwaliteit en weigering: Bekers die ernstig beschadigd, vervuild (bijvoorbeeld als asbak gebruikt) of beschreven zijn, kunnen door het barpersoneel worden geweigerd. In dat geval vervalt het recht op een gratis nieuwe beker of Eco-Token.
Eigendom: Alle hardcups en Eco-Tokens blijven te allen tijde eigendom van de organisatie en mogen niet van het evenemententerrein worden meegenomen.
Donatie / Verlaten van het terrein: Bij het definitief verlaten van het terrein dient de bezoeker de laatste beker of Eco-Token in te leveren bij de daarvoor bestemde barpunten of recycle-bakken.